¿Cómo recuperar archivos de Word sin guardar o borrados por error?

Los documentos de Word son muy importantes, ya que contienen información valiosa e indispensable. Si por error o accidente has eliminado alguno, aprende aquí como recuperarlos.

Métodos para recuperar un documento de Word perdido

Eliminar archivos por equivocación al liberar el almacenamiento, perderlos a causa de un virus o no guardarlos durante y luego de editarlos, es más común de lo que pensamos.

Afortunadamente, son problemas que tienen solución ya que actualmente se pueden probar varios métodos.

Antes de intentar recuperar tus documentos, debes verificar la versión de tu sistema operativo y recordar el nombre de tu archivo, así podrás recuperar fácil y rápidamente tus archivos que se han eliminado de Word.

Recuperar archivo Word en Windows 11

Si eres un usuario nuevo de Windows 11 y deseas ubicar o recuperar el archivo de Word, sigue estos pasos:

Utiliza el buscador de Windows y escribe el nombre original del documento Word:

Si no encuentras el archivo y tienes activada la copia de seguridad automática, puedes buscar la copia de seguridad de Word.

Abre el explorador de archivos, busca archivos de copia de seguridad en la carpeta que recuerdas utilizar.

Luego, haz clic derecho sobre el archivo y selecciona «Abrir» el documento Word.

Si no te funcionó este método, pero si tienes la copia de seguridad activa, intenta buscar el documento como «.wbk»:

Si cada método no te ha funcionado para recuperar el archivo de Word, sigue los métodos y pasos que verás a continuación. Windows 11 aún sigue en función como el sistema operativo Windows 10, por lo cual no tendrás ningún inconveniente.

Buscar el archivo o documento original directamente – Para Windows 10 y 7

De igual manera que en Windows 11, fácilmente puedes encontrar tu documento original de Word, buscando directamente en tu ordenador. Para ello, haz los siguientes pasos:

• Dirígete al buscador de tu pc.

• Ingresa el nombre del documento original que buscas.

• Luego, haz doble clic sobre el documento para abrirlo en Word o selecciona en la columna derecha “Abrir”.

Si necesitas compartir el documento u otras funciones, haz clic en “Abrir ubicación”. Automáticamente se abrirá el explorador de archivos y allí podrás realizar lo que necesites.

Buscar archivos con copia de seguridad en Word – Para Windows 10 y 7

Si el anterior procedimiento no funcionó para encontrar el documento que estabas buscando, intenta encontrar el archivo por medio de una copia de seguridad de Word en tu pc.

Esto funcionará si tienes activada la copia de seguridad en Word. Si no la tienes activada, a continuación te enseñamos cómo activarla.

Pasos para activar la copia de seguridad en Word

• Debes dirigirte a la aplicación Word en tu pc.
• Luego, ubícate en la pestaña “Archivo”
• Encuentra al final del menú del lado izquierdo, la sección “Opciones” y haz clic en ella.
• Luego, en la columna izquierda selecciona la opción “Avanzadas” baja hasta encontrar el apartado “Guardar”.
• Marca la casilla “Crear siempre copia de seguridad».
• Por último selecciona “Aceptar” en el extremo inferior derecho de la ventana.

Automáticamente el documento que crees o edites a partir de la activación ya tendrá la copia de seguridad de Word.

Pasos para encontrar archivos con la copia de seguridad activada

Si tienes activada la copia de seguridad, encuentra tus archivos de las siguientes maneras:

1. Identifica la ubicación en la que se encontraba el archivo original guardado. Ingresa a la ubicación y busca el archivo el cual iniciará con “Copia de seguridad de…”

2. Selecciona el archivo y haz clic en la opción “Abrir” ya sea dando clic derecho o en icono de Word en la parte superior de la ventana.

Si no recuerdas la ubicación originaria de tu archivo:

1. Ingresa en el buscador de tu pc:

2. Busca “.wbk” y automáticamente el sistema te mostrará todos los archivos de copia de seguridad de Word que existen en tu pc.

3. Haz doble clic para abrir el documento en Word, o selecciona “Abrir” en la columna derecha.

Buscar archivos usando la herramienta de auto recuperación

La búsqueda de archivos de auto recuperación en Word es muy sencilla:

1. Ingresa en Word y dirigete a la pestaña “Archivo”

2. Luego selecciona “Abrir”

3. Haz clic en “Recuperar documentos sin guardar” en la parte inferior del menú.

4. Automáticamente se abrirá una ventana del explorador de archivos, en donde aparecerán todos los documentos sin guardar que puedes recuperar. Selecciona los que necesitas y luego haz clic en “Abrir”.

Luego podrás modificar y guardar el documento Word en la ubicación que desees de tu ordenador.

Búsqueda automática de documentos de Word

Para encontrar tus documentos autoguardados automáticamente debes:

• Hacer clic derecho en sobre la barra de tareas de tu pc.
• Luego elige “Administrados de tareas”
• En la nueva ventana, selecciona cualquier instancia de Microsoft Word.
• Luego seleccione, finalizar tarea. Repite este procedimiento con todas las instancias de Word, hasta que hayan salido todas.
• Cierra la ventana de Administrador de tareas.
• Por último, inicia Word.

Si Word encuentra el archivo recuperado, la ventana de “Recuperación de documentos “aparecerá automáticamente en el lado izquierdo de la pantalla.

Además, mostrará los nombres de los documentos acompañados de [Original] o [Recuperado].

Para guardar este tipo de documentos haz doble clic en el archivo y selecciona “Archivo> Guardar Como” y guarda el documento en tu equipo con “.docx”.

Búsqueda manual de documentos en Word

La búsqueda Manual de los documentos de Word depende de la versión de Word que utilices y si tienes activadas algunas opciones.

Por ejemplo, si no cuentas con la opción de autoguardado activada, debes de buscar el documento de la siguiente manera:

Para Word office 365, 2019, 2016 y word 2013

En las versiones 2013,2016,2019 y 365, ingresa a la aplicación Word y haz el siguiente procedimiento:

• Ubícate en “Archivo”, haz clic en “Abrir”.
• Luego, haz clic en el botón “Recuperar documentos sin guardar” que se ubica en el inferior de la ventana y busca allí el documento que necesitas.
• Selecciona de la ventana del explorador de archivos, el documento que deseas recuperar y haz clic en “Abrir”

Para Word 2010

Si eres un usuario de Windows 2010:

• Ingresa a Word, haz clic en “Archivo”, luego ubícate en “recientes”
• Busca el nombre del documento que necesitas y haz clic en “Abrir”
• Si no lo encuentras, búscalo en la sección “Recupera documentos sin guardar”.

Búsqueda manual de archivos .asd en toda la unidad

Si tienes activada la opción “Autoguardado” encontrarás tu documento de Word con la terminación “.asd”.

Para encontrarlo de una manera rápida y efectiva, ingresa “.asd” en el buscador general de tu pc.

El sistema te mostrará el listado de documentos “.asd” que existen en tu equipo.

Luego de visualizar el listado de documentos, selecciona el que deseas abrir y haz clic en “Abrir”.

Para Windows 11, 10 y 7

Encontrar los archivos “.asd” en estas versiones es muy sencillo.

• Ingresa a Word.
• Selecciona la pestaña “Archivo” y luego haz clic en “Abrir”
• Selecciona la opción de «Este PC»
• En el buscador del explorador de archivos, busca “.asd”
• Selecciona el documento y haz clic en “Abrir”

Buscar archivos temporales – Windows 11, 10 y 7

Para buscar los archivos temporales guardados de Word,

1. Ingrese al buscador de su ordenador.

2. Busque “.tmp” en el equipo. Automáticamente encontraras una lista de los archivos “.tmp” que existen en tu equipo.

3. Haz clic en “Abrir ubicación de archivo”.

4. En la nueva ventana visualiza los detalles el archivo, en especial la fecha y la ubicación.

Luego, con la información de la ubicación, fecha y hora de la creación/última edición, debes buscar un documento en tu equipo que posea las mismas características.

Buscar archivos temporales con símbolo «~» – Windows 10 y 7

Algunos de los archivos temporales no son guardados como “.tmp” en el equipo. Sino por el contrario son almacenados con el símbolo «~» al inicio del nombre del archivo.

Por ello, es importante que busques este tipo de archivos. Hazlo con el siguiente procedimiento:

1. Ingrese al buscador de su ordenador.

2. Busca (~) en el explorador de tu pc.

3. Si en tu equipo existen archivos Word de este tipo, selecciona el que estés buscando y presiona Enter o doble clic.

4. Luego, en la nueva ventana, selecciona la opción “Ver más resultados”

5. Entre todos los archivos que el sistema arrojará, busca el archivo que coincida con las propiedades, fecha de creación y hora de la creación/ última edición del archivo “ ~….” .

Utilizar un software de recuperación de datos y documentos de Word

Utilizar un software para recuperar tus datos y documentos Word, es la alternativa más efectiva. Ya que este escanea tu equipo profundamente y te indica si es posible la recuperación del archivo que necesitas.

Recuva

En este caso te mostraré como recuperar mediante Recuva, un software gratuito y sencillo de utilizar.

1. Instala el programa en tu ordenador. Luego inicia el programa, dando clic e “Next”.

2. Luego, selecciona “Documents” para que Recuva busque todos los documentos eliminados o perdidos en tu equipo.

3. En la siguiente ventana, selecciona la ubicación en la cual se ubicaba tu documento de Word. Es recomendable que selecciones “I’m not sure” para que el software busque tu documento en todo el equipo.

4. Espera unos minutos para que Recuva escanee tu equipo.

5. Al terminar el escaneo, te mostrará una lista con todos los archivos eliminados, dañados o perdidos en tu equipo. La ventaja de utilizar Recuva es que con colores indica la probabilidad de recuperación y la calidad en la que se encuentra el archivo word.

6. Al observar los archivos y sus características, selecciona los que deseas recuperar y restaurar. Haz clic en “Recover”.

7. Automáticamente, te aparecerá una ventana emergente, en donde debes seleccionar la nueva ubicación para almacenar tu archivo.

Luego de determinar la nueva ubicación, haz clic en “Aceptar”

¡Listo, has recuperado tus archivos de Word!

Consejos para no perder documentos de Word

Es importante que evites perder tus documentos de Word, para ello activa la copia de seguridad automática directamente en Word, que anteriormente fue descrita.

De igual manera, puedes activar el “autoguardado” el cual automáticamente almacenará los documentos en tu cuenta de One Drive.

Y, por último, practica el hábito de “guardar” constantemente los cambios que realices en tus documentos Word durante y al finalizar la edición de ellos.

¡Listo! Con la información brindada en este articulo ahora podrás, fácil y rápidamente, recuperar documentos no guardados de Word.