Si andas buscando cómo recuperar archivos de Excel, perdidos o borrados por error, aquí te mostramos algunos métodos…
Excel es un programa tipo hoja de calculo el cual nos permite realizar operaciones matemáticas y organizar información en cuadriculas.
Esto parece simple, pero Excel es uno de los programas más importantes y populares para tabular y automatizar cálculos.
Ayuda a gestionar información crucial en ámbitos económicos, industriales y muchos otros, y mejora la manipulación, creación de reportes y análisis de volúmenes grandes de datos.
Si eliminaste un archivo de Excel y necesitas recuperarlo a continuación te mostraremos algunos métodos.
Tabla de Contenidos
- 1 Busca tu documento Excel en la papelera de reciclaje
- 2 Recuperar con la opción de Autorrecuperación de Microsoft Office
- 3 Recuperar archivo Excel desde la Carpeta Temporal
- 4 Recuperar archivo Excel perdido o borrado desde OneDrive
- 5 Utilizar un Software de recuperación de archivos
- 6 Evita la perdida de datos en Excel activando el guardado automático
Busca tu documento Excel en la papelera de reciclaje
Si eliminaste por error un archivo de Excel no guardado y necesitas recuperarlo, podrás restaurarlo desde la papelera de reciclaje. Para realizar esto realiza estos pasos.
- Dirígete al escritorio.
- Entre los iconos podrás encontrar “Papelera de reciclaje” selecciónalo con doble clic.
- Busca el nombre del archivo que deseas recuperar, si no logras encontrarlo, puedes organizar los archivos por nombre o por tipo, podrás identificar los archivos de Excel por tener la extensión “.xlsx”.
- Da clic derecho en el archivo que deseas recuperar y selecciona “Restaurar”.
- Podrás encontrar el archivo en la ubicación que lo eliminaste.
Recuperar con la opción de Autorrecuperación de Microsoft Office
Para poder utilizar este método de recuperación la opción “autorrecuperación” debe estar activada.
Este método nos ayuda a recuperar un archivo en el que estemos trabajando en caso haya un error y se cierre el archivo sin guardar.
Para activar y configurar las opciones de autorrecuperación sigue estos pasos:
- Dirígete a Excel
- Selecciona “Archivo” en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Selecciona “Opciones”.
- Selecciona “Guardar”.
- Verifica que la opción “Guardar información de Autorrecuperación cada x minutos” este activada.
- Configura cada cuantos minutos deseas que se guarde el archivo.
- Verifica que la opción “Mantener la última versión autorrecuperada si cierro sin guardar” este activada.
Una vez activada esta opción cada vez que se cierre Excel por error y necesites recuperar este archivo podrás hacerlo con la opción “Autorrecuperación”.
Es recomendable siempre revisar que esté activa la opción para tener tu copia de seguridad automática y tengas la opción de recuperar libros.
- Sigue estos pasos para recuperar un archivo con Autorrecuperación si el archivo se guardó:
- Abre el archivo Excel en el que estabas trabajando.
- En la esquina superior izquierda dirígete a “Archivo”.
- Selecciona “Información”.
- Dirígete a “Administrar libro”.
- Selecciona el archivo con el nombre del momento en el que se cerró Excel,
- En la parte superior del archivo selecciona “restaurar”.
- Sigue estos pasos para la recuperación de documentos con Autorrecuperación si el archivo no se guardó:
- Dirígete a Excel.
- Selecciona “Archivo” en la parte superior izquierda de la pantalla.
- Selecciona “Información”.
- Selecciona “Administrar libro”.
- Selecciona “Recuperar libros no guardados”.
- Selecciona el archivo con el nombre del momento en el que se cerró Excel,
- Selecciona “abrir”.
- Guarda el archivo recuperado.
- Se recomienda que revises los archivos no guardados para descartar que tengas alguno importante en dicha sección.
Recuperar archivo Excel desde la Carpeta Temporal
Un archivo temporal es creado por el programa, en este caso Excel, para acceder rápidamente a un archivo en que se esté trabajando, sin la necesidad de localizarlo en el disco duro.
Para recuperar un archivo desde la carpeta de temporales, sigue estos pasos:
- Dirígete al menú de “Ejecutar” desde el buscador o utilizando la combinación de teclas “Windows + R”.
- En la caja de texto del menú ejecutar escribe “%Appdata%” y da clic en aceptar, esto abrirá un explorador de archivos de la ubicación C:\Users\Usuario\AppData\Roaming.
- Dirígete a la barra de direcciones y haz clic en “Appdata”
- Dirígete a la carpeta Local > Microsoft > Office > UnsavedFiles.
- Debes tomar en cuenta que en esta ubicación el archivo de Excel no tendrá un nombre común y tendrá la extensión “TMP”, así que tendrás que buscar entre estos para localizar el archivo que deseas restaurar.
Recuperar archivo Excel perdido o borrado desde OneDrive
Para utilizar OneDrive y poder guardar tus archivos en la nube tendrás que activar el “Autoguardado”.
Esto lo podrás hacer en la parte superior de la pantalla, activando la casilla de autoguardado e iniciado sesión con tu cuenta de Microsoft OneDrive.
Si eliminaste un archivo de tu carpeta sincronizada a OneDrive solo debes de:
- Iniciar sesión en OneDrive desde tu navegador preferido en su sitio oficial https://onedrive.live.com/.
- Dirigirte a la “Papelera” ubicada en la parte izquierda de la pantalla en el “Menú” al cual podrá acceder en el icono de tres líneas paralelas.
- Finalmente haz clic en el archivo que deseas recuperar y con clic derecho seleccionar “Restaurar”.
Si por otro lado deseas restaurar a una versión anterior un archivo de Excel alojado en OneDrive, sigue estos pasos:
- Iniciar sesión en OneDrive desde tu navegador preferido en su sitio oficial https://onedrive.live.com/
- Busca entre tus archivos sincronizados el que deseas restaurar a una versión anterior.
- Selecciona el archivo con clic derecho.
- Selecciona “Historial de versiones”.
- Haz clic derecho a la versión que deseas restaurar y selecciona “Restaurar”.
Utilizar un Software de recuperación de archivos
Si agotaste los métodos de recuperación y no logras restaurar tu archivo de Excel, puedes utilizar un software de recuperación de archivos.
Los programas de recuperación de Excel funcionan analizando nuestra memoria en búsqueda de archivos que hayamos eliminado, que aunque no podamos ver aún se encuentran en nuestra computadora.
Recoverit
Este es un software de recuperación el cual podrás encontrar en su página oficial: https://recoverit.wondershare.net/, es un software de paga que cuenta con una prueba gratis.
Recoverit es un gran aliado para la recuperación de datos, por lo cual funciona para recuperar archivos no guardados en Excel. El método de utilización de este software es el siguiente:
- Descargas el programa.
- Realizas la instalación
- Escaneas el dispositivo del que eliminaste el archivo, buscando el tipo de archivo que necesitas recuperar, en este caso un documento de Excel.
- Cuando el programa termine de examinar nuestra memoria, nos dará una vista previa de los archivos de Excel que se pueden recuperar.
- Selecciona los archivos que deseas recuperar
- Selecciona “Restaurar”.
Evita la perdida de datos en Excel activando el guardado automático
En las versiones modernas de Microsoft office puedes activar el autoguardado en la parte superior izquierda de la pantalla, activando la pestaña de “Autoguardado” e iniciando sesión en tu cuenta de OneDrive.
Pero si no puedes ver esta opción sigue estos pasos:
- Dirígete a Excel
- Selecciona “Archivo” en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Selecciona “Opciones”.
- Selecciona “Guardar”.
- Haz clic para habilitar la casilla “Guardar automáticamente archivos en OneDrive y SharePoint online de forma predeterminada en Excel”.
También puedes activar el autoguardado de la siguiente manera:
- Dirígete al archivo que deseas guardar en la nube de manera automática.
- Selecciona “Archivo” en la parte superior izquierda de la pantalla.
- Selecciona “Guardar como”.
- Selecciona tu OneDrive.
- Selecciona la ubicación de guardado y pulsa Guardar.
Si no encuentras OneDrive entre las opciones de guardado, debes iniciar sesión.
Esperamos que los métodos para recuperar archivos Excel te ayuden a recuperar los archivos de Excel, que creías perdidos.